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公務員事務の生産性を劇的に高めるお役立ちアイテムまとめ

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公務員は事務仕事はメインです。下手したらトイレ意外ずっと座って事務仕事ということもあるかもしれません。

そこで、必要なのは要領よく、素早く仕事を終わらせる効率性ですが、そんな効率性もノウハウやハウツー、スキル以前に数千円、数百円の文房具で改善されるとしたら買いたくないですか?

ということで、今回は実際に私が使っていておすすめのアイテムを紹介したいと思います。

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LOGICOOL ワイヤレストラックボール

感想
マウスは動かすときに場所をとりますが、これならば少ないスペースで操作することができるうえ、マウスよりも肩こりが各段に軽減したので、マジでおすすめしたいトラックボールです。別のメーカーからもでていますが、やはり本家ロジクールが断然クオリティが高いですので、こちらを選ぶべきでしょう。

 

キングジム 電子吸着ボード ラッケージ

感想
急な依頼、電話メモ、付箋をパソコンの周りにうじゃうじゃ張って、見苦しいことになっていませんか?そこで効果を発揮するのがこの商品なのですが、凄いところが静電気でどんな紙も張り付くということです。

あ、静電気で張り付きますが、指で触れてもバチッとこないのでご安心ください。これでタスク管理もばっちりです。

 

 

コクヨ ステープラー パワーラッチキス

感想
公務員は打ち合わせ、会議はやたら多いのですが、分厚くなってホチキス止めができないこともあってイライラすることもありますが、このホチキスであれば、最大32枚までできるので、一発で留めることができます。

 

 

リムーバ ホッチポン

感想
ホチキスを止めて、外したいけど、ホチキスの「ケツ」で取ろうとするとなかなか取れないことってありますよね。これはびっくりするぐらい軽い力でホチキスの芯が取れます。本当に楽で、イライラが消えていきますよ。

 

 

コクヨ テープのり ドットライナー

感想
地域へのお知らせ、あらゆる機会で封筒をとめることが多くなります。のり止めするときに手が汚れる、必要以上に出てべたっとするといったことあると思いますが、これならすっと張り付けることができ、本当に手放せなくなります。

 


チェアハンガー

 

感想
スーツをそのままオフィスチェアにかけると、しわになったりして、人目に触れるときにちょっと恥ずかしい思いをすることになりますが、このハンガーを使うことで、しわを防ぐことができます。

 

 

カシオ ラベルライター ネームランド

感想
基本的に紙データが多く、職場のラベルプリンタを共有していることもあると思いますが、なかなか使いづらかったりしますよね。この際専用に買ってしまいましょう。しかも、これは電池で動きますのでコードレスで本当に使いづらいです。

 

 

シヤチハタ キャップレス9

 

感想
公務員は決裁は印鑑を押すのが主流となっていますのですが、毎回蓋を外すのはめんどくさいと思います。なので、キャップレスのシャチハタは毎日の仕事をラクにしてくれます。

 

ハリマウス テープカッター

感想
これは便利です。テープなのですが、片手でも張り付けることができますので、庁内の簡単なテープ張りの際に力を発揮します。今までテープを引っ張って切るという作業がなくなります。これはびっくりですよ。

 

カール事務器 パンチ 2穴

多くの書類をファイリングするならば、一つは手元に持っていて損はありません。これがないと、いちいち共有の穴あけを使う羽目になりますからね・・・本当に役立っています。

 

 

ポスト・イット フラッグ インデックス

決裁にかかる起案紙のインデックスとして何度も張り替えが可能なので、非常に便利です。「回答文」「照会文」「参考資料」というタイトルをつけることで、決裁がスムーズになります。

あと、丁寧な起案という印象も与えられますしね。

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